Close

Tanda Tangan Elektronik

  • Jenis berkas apa yang bisa ditandatangani secara elektronik?
  • Apakah tanda tangan elektronik memiliki status hukum yang sama dengan tanda tangan tertulis?
  • Tanda tangan elektronik untuk efisiensi yang optimal

 

Apa itu tanda tangan elektronik?

Merupakan digitalisasi dari tanda tangan tertulis. Menjamin identitas penanda tangan, integritas, dan asal dokumen.

Jenis berkas apa yang bisa ditandatangani secara elektronik?

Semua jenis dokumen bisa ditandatangani secara digital (dokumen Word, PDF, dll.).

Format PDF merupakan format yang paling banyak digunakan. Format ini menawarkan keamanan dokumen yang baik dan mengakomodasi beberapa jenis tanda tangan elektronik. 

Apakah tanda tangan elektronik memiliki status hukum yang sama dengan tanda tangan tertulis?

Jawabannya adalah Ya. Sejumlah undang-undang memastikan status hukum ini; namun bisa bervariasi antar negara yang berbeda.

Beberapa contoh di Eropa dan Amerika Serikat:

  • Petunjuk Eropa tanggal 13 Desember 1999, mengakui keabsahan tanda tangan elektronik (Pasal 5). Petunjuk ini memberikan definisi teknis tentang tanda tangan elektronik: "data dalam bentuk elektronik yang melekat atau dikaitkan secara logis dengan data elektronik lainnya dan yang berfungsi sebagai metode otentikasi" (Pasal 2). Petunjuk ini menandai kemajuan yang signifikan karena memperkenalkan konsep "sertifikat tanda tangan" dan "penyedia layanan sertifikasi".
  • Undang-undang tanggal 13 Maret 2000, memperkenalkan tanda tangan elektronik ke dalam hukum negara Perancis. Memiliki hak prerogatif yang sama dan memerlukan persetujuan dari penanda tangan dengan cara yang sama seperti tanda tangan tertulis. Temukan informasi selengkapnya
  • Di Amerika Serikat, undang-undang federal tanggal 30 Juni 2000, (Tanda Tangan Elektronik dalam Undang-Undang Perdagangan Global dan Nasional atau "ESIGN") mengatur tentang hal ini.

 

Tanda tangan elektronik untuk efisiensi yang optimal

Mengadopsi tanda tangan digital akan mengoptimalkan efisiensi organisasi Anda dengan menyederhanakan proses validasi dokumen:

  • Proses yang tidak terputus: penghilangan tugas yang memerlukan pencetakan dokumen untuk keperluan tanda tangan, lalu memindainya setelah ditandatangani,
  • Pengelolaan dokumen yang telah ditandatangani secara lebih mudah: pengiriman melalui e-mail atau pengarsipan otomatis, meringankan beban layanan kurir,
  • Ketersediaan informasi secara langsung di seluruh bagian organisasi karena dokumen yang divalidasi telah didigitalkan dan bisa diakses oleh semua pihak yang berwenang.

 

Keamanan yang diperkuat

Tanda tangan elektronik, tidak seperti tanda tangan tertulis, bisa menjamin:

  • Identitas penanda tangan: tanda tangan elektronik tidak bisa dipalsukan dan memberikan kepastian tentang identitas penanda tangan,
  • Integritas dokumen dari tanda tangannya: dokumen yang ditandatangani secara elektronik tidak bisa diubah. Tanda tangan merupakan bagian integral dari dokumen dan tidak bisa digunakan untuk dokumen lain.

Gambar dan pengalaman pengguna yang dioptimalkan

Memungkinkan pelanggan dan mitra Anda untuk menandatangani pad, membantu meningkatkan profil merek Anda:

  • Validasi dokumen yang tidak terlalu melelahkan bagi penanda tangan,
  • Memodernisasi citra organisasi Anda dengan adopsi pad tanda tangan,
  • Mengurangi rekam jejak ekologis di tempat kerja Anda dengan menghilangkan pencetakan untuk proses validasi dokumen.