Close

Penerbitan kartu pelajar yang dipersonalisasi di Spanyol

Beri tahu kami tentang proyek Anda

Hubungi kami
View all case studies
Issuance of personalized student cards in spanish universities

Tantangan: Mencetak dan mengustomisasi kartu pelajar multifitur

Hingga saat ini, tugas pengumpulan data secara manual untuk menerbitkan kartu mahasiswa terbukti sangat lama dan menjemukan bagi pihak universitas. Hal ini juga dapat menyebabkan kesalahan, keterlambatan, tambahan biaya, bahkan ketidakpuasan.  Mengurangi waktu untuk mengumpulkan semua informasi (formulir, foto, dll.) sangat tidak mungkin dan biasanya membutuhkan waktu hingga tiga minggu sehingga kartu diterbitkan dan dikirim kepada mahasiswa baik melalui pos atau tempat pengambilan.

Di antara 79 universitas di Spanyol, banyak kampus yang telah menggunakan sistem kartu pintar yang disebut TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente). Diperkenalkan oleh Banco Santander, sistem untuk menerbitkan kartu mahasiswa secara instan ini telah diadopsi oleh satu dari lima universitas, termasuk Valladolid.

 

primacy-card-printer-front

Solusi: Evolis Primacy untuk penerbitan instan di tempat

Untuk universitas-universitas tersebut, dapat menerbitkan kartu secara instan memiliki keuntungan untuk menggabungkan entri data dan penerbitan kartu untuk peningkatan otomatisasi pada awal tahun akademik. Secara bersamaan, sistem ini menyediakan layanan penggantian yang lebih baik sepanjang tahun.

Dari sekarang, siswa dapat mendapatkannya hanya dalam 3 menit setelah memberikan data pribadi dan mengambil foto diri selama proses registrasi.

Proses penerbitan terdiri dari:

  • Mengumpulkan data identitas siswa di kantor penerbitan kartu
  • Mengecek bahwa siswa tersebut ada dalam daftar
  • Otomatis menghasilkan nomor induk siswa dan kode bar
  • Mengambil foto menggunakan tablet
  • Mempersonalisasi kartu dengan fitur grafis dan elektronik (biasanya detail rekening bank jika dihubungkan dengan aplikasi pembayaran),
  • Memberikan kartu kepada siswa yang bersangkutan dan mengaktifkannya pada sistem

Ini adalah kartu nirkontak dengan chip dan kode QR yang dipersonalisasi berkat printer kartu Primacy dari Evolis.

 

The student cards personalized in valladolid university in spain

Hasil: Kartu pelajar mutiaplikatif yang penting untuk seluruh siswa

Kartu pelajar ini menawarkan beberapa layanan dan keuntungan:

  • Kontrol akses ke bangunan dan area olah raga di universitas
  • Peminjaman buku di perpustakaan
  • Pembayaran biaya registrasi di transportasi umum.

Kartu ini digunakan juga sebagai dompet elektronik dan memberikan diskon di beberapa toko di setiap kota.

Univesitas Valladolid adalah salah satu dari banyak universitas di Spanyol (Alicante, Salamanca, Grenada, Zaragoza dll.) yang telah mengadopsi solusi pintar dengan berbagai penggunaan dari printer Evolis. Diperkirakan bahwa sampai saat ini telah ada 40.000 kartu TUI yang diterbitkan.

Saluran televisi lokal RTVCYL (Radio Televisión de Castilla y León) membuat dokumentasi peluncuran kartu TUI di Universitas Valladolid. Lihat video di bawah ini.

Bagikan studi kasus ini

Lihat studi kasus lainnya